Veranstaltungen sind das Aushängeschild Ihres Unternehmens. Gehört es auch zu Ihren Aufgaben, Firmenjubiläen, einen Tag der offenen Tür, Konferenzen, Tagungen, Betriebsausflüge oder interne Veranstaltungen zu organisieren? Damit Ihre Events in positiver Erinnerung bleiben, sollten Sie nichts dem Zufall überlassen. Erfahren Sie, wie Sie Veranstaltungen systematisch mit dem richtigen Know-how planen und durchführen. Entfalten Sie Ihr organisatorisches Talent und lernen Sie, Ihre Veranstaltung von der Konzeption bis zur Umsetzung professionell zu steuern.

 

Unser Training wendet sich an Sekretäre/innen, Assistenten/innen sowie Mitarbeiter/innen aller Bereiche, die Veranstaltungen optimaler planen und durchführen möchten.

In unserem Training

  • lernen Sie, eine Veranstaltung aktiv zu planen, durchzuführen und nachzubereiten,
  • entwickeln Ablaufmodelle für verschiedene Veranstaltungstypen,
  • erhalten Sie Tipps zum Kostenmanagement,
  • erarbeiten Sie einen Maßnahmenkatalog für eine Veranstaltung aus Ihrem Alltag.

Praxisbezogener Trainer-Input, Bearbeitung von Fallbeispielen aus dem Teilnehmerkreis, Einzel- und Gruppenarbeit, Erarbeitung eines persönlichen Maßnahmekatalogs, Transferhilfen für den Alltag

Vorbereitung und Planung

  • Verschiedene Veranstaltungstypen
  • Veranstaltungsziel, -ort und -termin festlegen
  • Zielgruppe analysieren
  • Budgetplanung

Organisation und Durchführung

  • Projektteam und Aufgabenverteilung
  • Wann machen externe Dienstleister Sinn?
  • Projektplanung und Checklisten
  • Realistische Zeitplanung und To-do-Listen 
  • Marketingmaßnahmen, Ankündigung und Einladung
  • Externe Partner und Sponsoren einbinden 
  • Professionelle Budgetkontrolle
  • Maßnahmenkatalog für Notfälle
  • Professioneller Umgang mit den Gästen

Effiziente Veranstaltungsnachbereitung

  • Wie erfolgreich war die Veranstaltung? 
  • Dokumentation
  • Analyse der Optimierungspotenziale

Praxis-Workshop

  • Planung einer Veranstaltung aus der eigenen Praxis
  • Präsentation der Ergebnisse und Feedback